אישור חשבוניות מרשות המיסים
מספר הקצאה, בלי לצאת מהחשבונית
כשחשבונית מחייבת אישור מרשות המיסים, Classer מבקשת את מספר ההקצאה בעצמה ברגע ההפקה, רושמת אותו על המסמך ומפיקה את ה-PDF מחדש כשהמספר עליו. בלי להיכנס לאתר רשות המיסים ובלי להעתיק מספרים.
איך זה עובד
ארבעה צעדים, ורק הראשון דורש אתכם
מתחברים לרשות המיסים פעם אחת
מאשרים ל-Classer גישה לחשבון העסק ברשות המיסים, בחיבור מאובטח מול האזור האישי. ההרשאה נשמרת ומתחדשת מעצמה.
מפיקים חשבונית כרגיל
מהאפליקציה, מהפאנל או דרך ה-API. המערכת בודקת אם המסמך מחייב אישור לפי סוג המסמך והסכום שלו לפני מע״מ.
הבקשה יוצאת לבד
נתוני החשבונית נשלחים לרשות המיסים ברגע ההפקה, והסטטוס מופיע על המסמך: ממתין, מאושר או נדחה.
המספר נרשם על המסמך
מספר ההקצאה נשמר על החשבונית, מודפס על קובץ ה-PDF ועובר לפקודת היומן ולדוחות שהמשרד מגיש.
אילו מסמכים
חשבונית מס כן, קבלה לא
מספר הקצאה נדרש בחשבוניות מס, בחשבוניות מס-קבלה ובחשבוניות זיכוי, כשהסכום עובר את הסף שקבעה רשות המיסים. קבלה אינה חשבונית, ולכן לא נדרש לה מספר.
- הסף נבדק על הסכום לפני מע״מ
- הסף נשמר בהגדרות המערכת ומתעדכן כשרשות המיסים משנה אותו
- מתחת לסף, החשבונית יוצאת בלי בקשה
כשמשהו לא עובר
נדחה? מבקשים שוב מתוך הפאנל
אם רשות המיסים לא אישרה, הסטטוס ״נדחה״ מופיע על המסמך, ואפשר לשלוח בקשה חוזרת בלי להפיק את החשבונית מחדש. המשרד רואה את אותו סטטוס אצלו.
- סטטוס אישור על כל מסמך, בנייד ובפאנל
- בקשה חוזרת לאותה חשבונית, עם אותו מספר מסמך
- המשרד רואה מה ממתין לאישור אצל כל לקוח
שאלות
מה שבעלי עסקים שואלים על מספר הקצאה
מה ההבדל בין מספר הקצאה לשידור לרשות המיסים?
מספר הקצאה הוא אישור לחשבונית אחת, ברגע שהיא מופקת. שידור הוא דיווח נפרד של המסמכים, במבנה האחיד ובדו״ח המע״מ, שהמשרד מבצע. חשבונית יכולה להיות מאושרת ועדיין לא משודרת.
Classer שומרת את הסיסמה שלי לרשות המיסים?
לא. ההתחברות נעשית באתר רשות המיסים עצמו, ו-Classer מקבלת ממנו הרשאה בלבד. את ההרשאה אפשר לנתק בכל עת.
מה קורה כשההרשאה פגה?
ההרשאה מתחדשת אוטומטית כל עוד היא בתוקף. אם פג תוקפה לגמרי, מתחברים מחדש, והמשרד רואה בפורטל אילו לקוחות אינם מחוברים.
גם מסמך שנוצר דרך ה-API מקבל מספר הקצאה?
כן. מסמך שנוצר דרך ה-API עובר את אותה בדיקה ואותה בקשת אישור כמו חשבונית שהופקה מהאפליקציה או מהפאנל.
לחצתי פעמיים על ״הפקה״. יתבקשו שני מספרים?
לא. המערכת מזהה בקשה כפולה לאותה חשבונית ומחזירה את התוצאה הראשונה, כך שלא נוצר מסמך שני ולא מתבקש מספר הקצאה נוסף.
עוד ב-Classer
אותם מסמכים, מכל מקום שעובדים ממנו
מחברים את העסק לרשות המיסים ומפיקים
מתחברים פעם אחת, ומהחשבונית הבאה מספר ההקצאה מגיע לבד.
